2024年04月16日

    個人住民税の特別徴収税額通知の電子化について

    令和6年度課税分から、 eLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に電磁的方法により提供することができる体制を有する者が電子データによる受取を申し出たときは、市区町村はeLTAXを経由して特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)の電子データ(正本)を提供することが定められました。

     

    詳しい内容や手続き、税額通知の確認方法については、特徴税通の電子化特設ページ(外部リンク)リーフレット(pdf形式:3300KB)をご覧ください。

    2024年04月16日

    特別徴収税額通知の受取方法(令和6年度以降)

    電子データを希望する特別徴収義務者は、eLTAXで給与支払報告書を提出する必要があります。
    提出の際、特別徴収義務者用(事業所)と納税義務者用(従業員)のそれぞれの通知について、電子データと書面のどちらを受け取るか選択します。

      特別徴収義務者用   納税義務者用  
    電子 電子
    2 電子 書面
    3 書面 電子
    書面 書面

    ※電子データを選択して受け取った特別徴収税額通知については、再発行も含め書面での送付ができませんのでご注意ください。

    ※特別徴収義務者用と納税義務者用の両方で電子データの通知を選択した場合、事業所には何も送付されませんので、下記ファイルを参考に、通知日をご確認ください。なお、令和6年5月10日まで届いた届出については、当初通知日(令和6年5月16日)の内容に反映しています。

    電子データによる特別徴収税額通知スケジュール(pdf形式:284KB)

     

    ※特別徴収義務者用と納税義務者用のいずれかまたは両方で書面の通知を選択した場合の当初発送日は、令和6年5月20日です。

    注意点

    納税義務者用の電子データを選択した場合、受給者番号の入力が必須となります。

    ※受給者番号には、使用できない文字・記号があります。詳しくはeLTAXのホームページにてご確認ください。

     

    特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受け取りを希望した事業者(特別徴収義務者)の皆様へ

    特別徴収義務者(事業所)において、PCdesk等で当該電子データをダウンロードするにあたり、以下の留意事項がございますので、ご確認いただきますようお願いします。

    • 格納通知メールを受け取られましたら、その都度ダウンロードを行っていただきますようお願いします。※複数日分をまとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があります。また、他の事業者様にも同様の影響を与える可能性があります。
    • 電子データを選択した場合、令和6年5月16日(木曜日)に通知予定です。特別徴収義務者用通知は令和6年5月17日(金曜日)から受取可能となりますが、納税義務者用通知は受取可能日が遅れる場合があります。(電子データの特別徴収義務者用通知と納税義務者用通知は、それぞれ異なる処理を経て通知されるため、各通知の格納が数日ずれ、納税義務者用の格納通知メールが最長で6日ほど遅れる可能性があります。)


      ※詳細につきましては、別添ファイルをご確認ください。

      特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受け取りを希望した事業者(特別徴収義務者)の皆様へ(pdf形式:129KB)

     

    2024年04月16日

    受取方法の変更

    給与支払報告書の提出後に受取方法の変更が必要になった場合は、「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」に記入し、持参、郵送またはFAXにてご提出ください。

     

    ※毎年5月に一斉通知する特別徴収税額決定通知の受取方法を変更したい場合は、届出書を4月22日までに提出してください。

    ※各月の変更通知の提出期限は、変更年月の前月末(休日の場合は前月最終開庁日)です。

     

    特別徴収税額通知受取方法変更届出書(xlsx形式:146KB)

    特別徴収税額通知受取方法変更届出書(pdf形式:69KB)

    特別徴収税額通知受取方法変更届出書(記入例)(pdf形式:87KB)