住民票・印鑑登録証明書・戸籍謄抄本等交付申請

　令和5年2月1日から令和6年3月31日までの間、マイナンバーカードを用いて住民票などの証明書をコンビニ等で取得すると交付手数料が100円引きになります。コンビ二等で発行できる証明書等については「コンビニ交付サービス（別ウインドウで開く）」のホームページをご確認ください。

　各証明書の概要について詳しくは市民課までお問い合わせください。

• 申請者の本人確認書類が必要です。各種届出時の本人確認書類（別ウインドウで開く）
• 住民票の請求の場合は、続柄・本籍（外国人の場合は国籍地域・法規定区分・在留期間・在留資格・期間満了日・カード番号）を記載するかを事前にご確認ください。なお、住民票コードおよびマイナンバーは通常記載しません。本人以外が住民票コードおよびマイナンバーを記載した住民票を請求する場合は、必要書類が異なりますので事前にご連絡ください。
• 戸籍・除籍・原戸籍の請求の場合は、本籍・筆頭者を正しく申請書に記入してください。正しく記載されていないと証明書を発行することができません。相続関係等で戸籍等を申請する場合は、申請者の方との関係が分かる戸籍等を提示していただくことがあります。
• 戸籍一部事項証明書は、戸籍（電算化後、紙戸籍等）、証明する項目数によって料金が異なりますので、事前にご相談ください。
• 委任状は必ずすべてご本人様がご記入ください。記載内容に不備があると各種証明書が発行できないことがあります。

• 戸籍謄本または成年後見登記事項証明書
• 法定代理人の本人確認書類

（注意）戸籍謄本は、本籍が羽島市にある場合は提出不要です。

委任状が必要です。

• 本人または同一世帯の方からのみ申請することができます。
• 通常の住民票にはマイナンバーは記載されません。申請時にマイナンバーを記載する旨をお伝えください。
• マイナンバーは、番号法に定められた事務に限り利用することができます。申請時に使用目的や提出先等をお伝えください。
• 死亡した方のマイナンバー入りの住民票は、死亡時に同一世帯だった方のみ申請ができます。それ以外の方は申請できません。申請できる方がいない場合は、提出先にその旨をお伝えください。

• 本人が記入したマイナンバー入りの住民票を指定した委任状
• 任意代理人の本人確認書類
• 切手を貼り付けた、あて先（本人の住所氏名）を記載した返信用封筒

（注意）任意代理人の方に窓口で交付することはできません。申請受付後、本人の住所宛に住民票を郵送します。なお、転送先にお送りできませんのでご注意ください。

　午前8時30分から午後5時15分まで

　午前8時30分から正午

　詳しくは、休日開庁日（別ウインドウで開く）をご確認ください。

　申請者本人または同一世帯員の住民票・印鑑登録証明書を申請する場合は、窓口で申請書を作成しますので、事前作成は不要です。

　代理人の場合は委任状が必要です。詳しくは委任状（別ウインドウで開く）をご確認ください。

申請者の本人確認書類（別ウインドウで開く）が必要です。

同封していただく定額小為替の有効期間は、6カ月ですのでご注意ください。

原則、申請者の住所地以外に送ることはできません。また、印鑑登録証明書を郵送で請求することはできません。

　代理人の場合は、委任状が必要です。

　なお、次の場合は委任状は不要です。

• 同一世帯の方
• 住所が同じで世帯が別の場合、かつ羽島市に本籍があり親子関係が確認できる方

　戸籍等請求の場合は戸籍謄抄本等交付申請書（郵便請求用）（別ウインドウで開く）をご確認ください。

　マイナンバーカードをお持ちの方は、全国のコンビニ等でも一部の証明書を発行することができます。

　詳しくはコンビニ交付サービス（別ウインドウで開く）をご確認ください。