2024年02月15日

    電子契約サービスの導入

    羽島市では、令和6年度より電子契約サービス「クラウドサイン」による電子契約を開始します。

    電子契約の概要

    従来、書面に印鑑を押印して締結していた契約を、インターネット上の電子署名により締結するものです。

    これにより、契約締結までの期間短縮や印紙税、郵送料などの経費削減が期待でき、また、印刷・製本・押印のない迅速かつ簡素な契約処理が可能となります。

    導入時期

    令和6年8月以降に入札公告、指名通知を行う案件より導入

    導入当初における対象

    設計金額が500万円を超える建設工事(その他の契約については段階的に対象を拡大予定)

    電子契約の導入に関する説明会(受付は終了しました。)

    • 開催日時 令和6年3月8日(金曜日) 10時00分~(1時間程度)
    • 開催方法 オンライン(Zoom)

     ※接続用URLは申込フォームに入力いただいたメールアドレス宛てに、開催前日にメール通知します。

    • 申込期限 令和6年3月6日(水曜日) 17時00分

    事業者向け説明会の動画

    事業者向け説明会の動画を掲載します。

    令和6年3月8日 事業者向け電子契約説明会

    質疑回答

    説明会において受け付けました質疑に対する回答を掲載します。

    質疑回答(pdf形式:417KB)

    説明会資料

    説明会において用いた資料を掲載します。

    事業者向け説明会資料(pptx形式:207KB)

    【主な修正箇所】

    • 導入時期に関する修正
    • 建設リサイクル法に関する記述の追加
    • Q&Aの修正

    電子契約利用承諾の手続き

    電子契約の利用を承諾する場合は、落札決定の通知後次のいずれかの方法により電子契約利用について承諾してください。承諾書を利用する場合は、様式をダウンロードし必要事項を入力の上、管財課までメールにより提出してください。

    電子契約利用承諾届

    クラウドサイン利用ガイド

    受信者向け利用ガイド(pdf形式:4029KB)

    建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律に係る手続き

    該当する建設工事の契約については、様式をダウンロードし必要事項を入力の上、電子契約利用承諾届(LgGoフォーム)又はメールにより管財課まで提出してください。

    建設工事に係る資材の再資源化等に関する法律第13条及び省令第4条に基づく書面(xlsx形式:56KB)

    業務フロー

    電子契約及び電子保証フロー(pdf形式:175KB)