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マイナンバーカード交付申請(交付時来庁方式)

[2019年9月27日]

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マイナンバーカード交付申請(交付時来庁方式)

マイナンバーカードの交付申請を郵送等でご自分でしていただき、カードが出来た時点で市役所へ来庁し受け取っていただく方法です。

交付時来庁方式(申請から受け取りまでの流れ)

 1)申請方法 ※申請は任意です。

  通知カードに同封されている個人番号カード交付申請書(通知カードのキリトリ線以下)に必要事項を記入し、顔写真を貼付し、同封されている返信用封筒に入れてご自分で郵送してください。(差出有効期間が過ぎた封筒でも、平成31年5月31日まで有効な封筒として利用できます。)

 ※マイナンバーカード交付申請書の送付先

   〒219-8730 または 〒219-8650

     日本郵便株式会社 川崎東郵便局 郵便私書箱第2号

     地方公共団体情報システム機構 個人番号カード交付申請書受付センター

 ※スマートフォンや自宅のパソコン、まちなかの証明用写真機による申請もできます。

 ※まちなかの証明写真機は、申請できるものとできないものがありますのでご注意ください。

 ※スマートフォンやパソコン、まちなかの証明用写真機による申請方法は、通知カードに同封されている案内またはマイナンバーカード総合サイト「マイナンバー交付申請」(別ウインドウで開く)でご確認ください。

 ※顔写真についての詳細は、こちらをご覧ください。(別ウインドウで開く)

 

  【注意事項】

  • 通知カードに同封された返信用封筒は1通のみとなりますので、世帯員の中で別々に申請をされる場合は、各自で封筒をご準備ください。(同封の返信用封筒の差出有効期間が過ぎていても、平成31年5月31日までは有効な封筒として利用できます。)
  • 返信用封筒をご自分で準備される場合は、こちら(別ウインドウで開く)をご利用ください。
  • 通知カードに記載された住所や氏名・性別・生年月日に変更があった場合は、同封の「個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行申請書」は使用できませんので、市民課窓口で新たに交付申請書の再発行を受けてください。
  • マイナンバーカード交付申請をされた後、カード作成までに住所や氏名、性別、生年月日に変更があった場合は、カードは作成されませんので、再度申請していただく必要があります。
  • マイナンバーカード交付申請をされた後、カード受け取り前までに転出された場合は、交付が取りやめとなり、新住所地で転入の手続きをされた後に、再度申請をしていただく必要がありますのでご注意ください。
  • 「個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行申請書」を紛失された方は、市民課窓口で新たに交付申請書の再発行を受けていただくか、手書き用の申請書(別ウインドウで開く)をお使いください。(手書き用申請書(別ウインドウで開く)は、通知カードに記載された住所や氏名・性別・生年月日に変更があった場合は使用できませんので、ご注意ください。)

 

 2)交付案内が自宅に届きます。

  申請からおおむね1カ月~1カ月半後に、市役所からマイナンバーカードの交付準備ができた旨の案内が郵送されてきます。(転送不可)

 

 3)マイナンバーカード受け取りの予約をしてください。

  交付窓口の混雑防止と受け取り時間短縮のため、カードの交付については事前のご予約をお願いいたします。予約方法は、お送りした交付案内でご確認ください。 

     ※令和元年12月22日(日)はシステムメンテナンスのため、カードのお受け取りはできません。


 4)マイナンバーカードを交付します。

  予約日に必要書類を持って市役所へお越しいただき、カードをお受け取りください。必要書類の詳細は、お送りした交付案内でもご確認できます。   

 ※15歳未満の方及び成年被後見人の方については、ご本人と一緒に法定代理人が来庁する必要があります。

 

    交付窓口   市役所市民課窓口(市役所本庁舎2階) 

                          

    交付時間   月~金曜日(祝日、年末・年始除く)   午前8時30分~午後6時

             休日開庁日(毎月第4日曜日等)     午前9時~午後4時

               ※3月と4月は、休日開庁日が変則的になりますのでご注意ください。

    ※令和元年12月22日(日)はシステムメンテナンスのため、カードのお受け取りはできません。

 

《受け取りに必要なもの》

 交付時来庁方式の場合、マイナンバーカード受け取り時に必ずご本人の来庁が必要です。(申請時来庁方式の場合は、申請時にご本人の来庁が必要です。)

 1.ご本人(15歳以上)が来庁される場合

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(交付案内に同封されたハガキです。)
  • 通知カード
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 本人確認書類(下表の書類A1点、または書類B2点)
  • 個人番号カード・電子証明書 設定暗証番号記載票(交付案内に同封します。暗証番号をあらかじめ記入し、カード受け取り時にお持ちください。)

 

 2.ご本人が15歳未満の場合(本人と一緒に、必ず法定代理人が同行してください。)

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(交付案内に同封されたハガキです。)
  • 通知カード
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 本人確認書類(下表の書類A1点、または書類B2点)
  • 個人番号カード・電子証明書 設定暗証番号記載票(交付案内に同封します。暗証番号をあらかじめ記入し、カード受け取り時にお持ちください。)
  • 法定代理人の本人確認書類(下表の書類A1点、または書類B2点)
  • 戸籍謄本など(15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係である場合、または本籍が羽島市の場合は不要)

 

 3.ご本人が成年被後見人の場合(本人と一緒に、必ず法定代理人が同行してください。)

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(交付案内に同封されたハガキです。)
  • 通知カード
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 本人確認書類(下表の書類A1点、または書類B2点)
  • 法定代理人の本人確認書類(下表の書類A1点、または書類B2点)
  • 登記事項証明書(発行後3カ月以内のもの)

 

 4.代理人のみが来庁される場合

 ご本人が病気や障がい等やむを得ない理由により来庁できない場合は、代理人にマイナンバーカードを交付することができます。(交付時来庁方式に限られます。申請時来庁方式では代理人申請はできません。)

 また、仕事や学業等で来庁できないといった理由では、代理人への委任ができませんのでご注意ください。

  • 個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書(交付案内に同封されたハガキです。)
  • 通知カード
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)
  • 本人確認書類(下表の書類A2点、または書類A1点+書類B1点、または書類B3点(うち写真付き1点以上))
  • 代理人の本人確認書類(下表の書類A2点、または書類A1点+書類B1点)
  • 申請者ご本人が来庁が困難であることを証明できる書類(医師の診断書、障害者手帳、入院(入所)の事実を証する書類) 
  • 任意代理人の場合・・・委任状(「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」ハガキの「委任状」欄に記入してください。)
  • 法定代理人の場合・・・戸籍謄本(15歳未満の方と法定代理人が同一世帯で親子関係である場合、または本籍が羽島市の場合は不要)、登記事項証明書など

 

本人確認書類
 書類A運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真付きに限る。)、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書、運転経歴証明書(平成24年4月1日以降のもの)
 書類B 健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証、生活保護受給者証など 

※いずれも有効中の原本に限ります。

 

【注意事項】

  • マイナンバーカード交付時に、通知カードや住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)は回収します。
  • 通知カードを紛失された場合は、紛失届をご記入いただきます。
  • 通知カードがなく、「個人番号カード交付・電子証明書発行通知書兼照会書」(交付案内に同封されたハガキ)もない方で、本人確認書類(書類A1点)のない方には、再度市から交付案内をお送りします。
  • 転居や婚姻等により、「個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行申請書」(通知カードのキリトリ線以下)に記載されている氏名、住所等に変更がある場合は、同申請書は使用できません。市民課窓口で新たに交付申請書の再発行を受けてください。
  • 「個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行申請書」(通知カードのキリトリ線以下)に記載されている住所や氏名、性別、生年月日に変更がない場合は、手書き用の申請書(別ウインドウで開く)もお使いいただけます。

 

交付時来庁方式の詳細はこちら

カード交付についてのお問い合わせは、羽島市役所市民課 058(392)1111(内線2292)

マイナンバー制度のお問い合わせは、マイナンバー総合フリーダイヤル

マイナンバー制度について(総務省ホームページ)(別ウインドウで開く)

表で見る【交付時来庁方式】申請から受け取りまでの流れ

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